Requisitos y Criterios para la Cartera de Proyectos TIC
En el presente curso se están desarrollando los proyectos dentro del Plan Operativo dentro del Plan Director de Transformación Digital (PDTD)
Información para hacer la Solicitud
Promotor/Patrocinador: Es la persona que propone el proyecto y tiene el cometido de defender la necesidad o conveniencia de su ejecución ante el Equipo de Gobierno. Debe ser necesariamente un miembro de la Junta de Gobierno.
Cliente Funcional: Es la persona asignada por el Promotor del proyecto para la dirección y ejecución posterior del mismo y tendrá la responsabilidad de conseguir los objetivos propuestos. Se recomienda que el Cliente conozca perfectamente el ámbito en el que se va a implantar el proyecto TIC, por ello debe ser un coordinador, o jefe de unidad o servicio, aunque no necesariamente con dependencia funcional del Promotor.
Título del proyecto: Nombre suficientemente descriptivo que lo identifique.
Descripción del proyecto: Breve descripción de qué quiere conseguir con este proyecto, cuál es su impacto, a que sistemas afecta, etc. Describa todo aquello que piense que puede ser un aporte para la decisión, aunque posteriormente se tendrán entrevistas personales para ampliar información.
Tipo de proyecto que solicita: Si lo sabe, seleccione de que tipo es el proyecto entre el desplegable del formulario.
Justificación y Beneficios del proyecto: Describir cómo la acción propuesta puede favorecer el logro de los objetivos estratégicos de la Universidad, si dicha acción se enmarca dentro de alguna política o normativa o bien puede aportar beneficios globales a la Universidad. En todo caso, se deben indicar cuáles son los objetivos, políticas, normativas o beneficios que se satisfacen, siendo estos considerados como criterios de evaluación y priorización.
- Atienden a cuestiones legales, políticas o normativas.
- Atiende a alineamiento estratégico.
- Área Presencia Pública
- Área Modelo Formativo
- Área Investigación
- Área Profesorado
- Área Funcionamiento interno
- Atiende a nuevas reglas de negocio sobre servicios actuales.
- Atiende a mejoras o evolutivos sobre servicios actuales.
- Atiende a nuevos servicios sin relación con lo anterior.
- Otros…
Fechas de Entrega: Fecha en la que desearía por necesidad que el proyecto estuviera entregado. Si no hubiera una limitación concreta o especial en cuanto a las fechas para desarrollo o finalización del proyecto, se deberá indicar una fecha de referencia para la revisión del estado del proyecto.
Aceptación y Priorización
El Comité Táctico STIC re-catalogará las solicitudes atendiendo a los criterios de la convocatoria y a la relación con los servicios existentes en el catálogo TIC.
Seguidamente completará los aspectos técnicos o presupuestarios necesarios, con la información suministrada por los promotores, comités operativos o proveedores pertinentes. Adicionalmente, en este proceso se asignan formalmente los recursos financieros y humanos necesarios para el desarrollo del proyecto.
Finalmente se agrupa la información de los proyectos y se elabora un documento donde se argumenta la evaluación y asignación de prioridades, todos ellos con su justificación.
Resolución
El Director General (en su defecto el Director del STIC) comunicará la resolución de la cartera de Proyectos TIC que se implementarán durante el siguiente curso, detallando los objetivos estratégicos que se esperan alcanzar.
Aquellos proyectos que, habiendo sido aceptados para la Cartera de Proyectos, no hayan sido acometidos, no se heredarán automáticamente para la cartera del siguiente curso, se decidirá, pero posiblemente se deberán ser presentados nuevamente y pasarán otra vez por el proceso de evaluación.